档案久握手中，该如何妥善安置？

档案一直在自己手里怎么办？别慌，这样处理就对了！

档案，作为我们个人经历、政治面貌、学历等重要信息的载体，在我们的生活中扮演着不可或缺的角色。然而，有时候由于种种原因，档案可能会长时间地留在我们自己的手中，这就引发了一系列的问题。那么，当档案一直在自己手里时，我们应该怎么办呢？

首先，我们要明确的是，档案长时间留在个人手中是不符合档案管理规定的。档案应该由具有档案管理权限的机构或单位进行保管，以确保其真实性、完整性和保密性。因此，一旦我们发现自己的档案长时间留在手中，就应该尽快采取措施，将其转移到合适的档案管理机构。

一、了解档案管理机构

在转移档案之前，我们需要先了解当地的档案管理机构有哪些，以及它们的职责和业务范围。一般来说，县级以上的人力资源和社会保障部门、人才交流服务中心、人才市场等机构都具备档案管理权限。此外，一些大型企业、事业单位、高校等也可能设有自己的档案管理部门。

我们可以通过官方网站、电话咨询、现场咨询等方式，了解这些机构的具体地址、联系方式、办公时间以及档案管理流程等信息。在了解这些信息的基础上，我们可以根据自己的实际情况，选择最合适的档案管理机构进行档案的转移。

二、准备相关材料

在转移档案之前，我们需要准备一些必要的材料。这些材料可能因档案管理机构的要求而有所不同，但一般来说，以下材料是比较常见的：

1. 身份证原件及复印件：这是验证我们身份的必要材料。

2. 毕业证书原件及复印件：如果我们的档案中包含学历信息，那么毕业证书就是证明我们学历的重要材料。

3. 就业合同或离职证明（如有）：如果我们的档案与工作经历有关，那么提供就业合同或离职证明将有助于档案管理机构更好地了解我们的工作经历。

4. 档案存放申请表：一些档案管理机构可能要求我们填写档案存放申请表，以明确我们的存档意愿和档案内容。

在准备这些材料时，我们应该注意保持材料的真实性和完整性，避免提供虚假信息或遗漏重要材料。

三、联系档案管理机构

在准备好相关材料后，我们可以联系选定的档案管理机构，了解他们的存档要求和流程。一般来说，档案管理机构会要求我们提供上述材料，并进行审核。审核通过后，他们会给我们一个存档回执或存档证明，以证明我们的档案已经成功转移到他们那里。

在联系档案管理机构时，我们应该注意礼貌用语和沟通技巧，尽量清晰、准确地表达我们的意愿和需求。同时，我们也要耐心听取档案管理机构的指导和建议，以便更好地完成档案的转移工作。

四、处理特殊情况

在转移档案的过程中，我们可能会遇到一些特殊情况。例如，我们的档案可能因为长时间未转移而出现了破损、遗失等问题；或者我们的档案可能包含了某些敏感信息，需要特殊处理。对于这些特殊情况，我们应该如何处理呢？

1. 档案破损或遗失：如果我们的档案出现了破损或遗失等问题，我们应该尽快向原档案管理机构（如学校、原单位等）或相关部门申请补办。在申请补办时，我们需要提供必要的证明材料，并遵循相关部门的补办流程和要求。

2. 档案包含敏感信息：如果我们的档案包含了某些敏感信息（如个人隐私、商业机密等），我们应该在转移档案前与档案管理机构进行沟通，了解他们的保密措施和流程。同时，我们也要确保在转移档案的过程中不泄露这些敏感信息，以维护自己的合法权益和利益。

五、注意事项

在转移档案的过程中，我们还需要注意以下几点：

1. 避免私自拆封档案：档案是我们个人信息的载体，具有法律效应。因此，我们应该避免私自拆封档案，以免破坏其完整性和真实性。如果需要查看档案内容，我们应该向档案管理机构提出申请，并在他们的指导下进行查看。

2. 及时更新档案内容：随着时间的推移，我们的个人信息和经历可能会发生变化。因此，我们应该及时向档案管理机构提供更新后的信息，以确保档案的准确性和完整性。

3. 保持与档案管理机构的联系：在转移档案后，我们应该保持与档案管理机构的联系，了解他们的最新政策和流程变化。同时，我们也要关注自己的档案状态，确保档案的安全和有效利用。

六、结语

当档案一直在自己手里时，我们不必过于慌张和焦虑。只要了解档案管理机构、准备相关材料、联系档案管理机构、处理特殊情况并注意相关事项，我们就可以顺利地将档案转移到合适的档案管理机构进行保管。这样不仅可以确保档案的真实性和完整性，还可以为我们未来的工作和生活提供更多的便利和保障。

最后，我们要强调的是，档案是我们个人信息的重要组成部分，也是我们未来发展的重要支撑。因此，我们应该重视档案的管理和利用，积极采取措施保护好自己的档案权益。同时，我们也要加强对档案管理的宣传和教育，提高全社会的档案管理意识和水平。