掌握钉钉考勤打卡技巧,轻松搞定每日签到
作者:佚名 来源:未知 时间:2024-11-28
在现代企业中,考勤打卡已成为日常办公不可或缺的一部分。而钉钉作为一款广泛使用的企业级应用,不仅简化了办公流程,还使得考勤打卡变得更为便捷高效。接下来,我们就来详细了解一下钉钉如何进行考勤打卡。
钉钉考勤打卡入门指南
首先,你需要确保已经在手机上安装了钉钉应用,并且已经被公司人事部门邀请加入到相应的组织架构中。这是进行考勤打卡的第一步。
一、考勤组设置
在正式开始打卡前,公司管理员需要在钉钉后台进行一些设置,以确保考勤打卡的顺利进行。
1. 新增或编辑考勤组
手机端:打开钉钉 -> 工作台 -> 考勤打卡 -> 设置 -> 考勤设置 -> 新增考勤组或编辑原有考勤组。
电脑端:打开钉钉网页版 -> 工作台 -> 考勤打卡 -> 考勤组管理 -> 新增考勤组或编辑原有考勤组。
2. 设置考勤规则
考勤人员:管理员可以按部门或员工维度设置哪些人员需要考勤,哪些人员不需要。
考勤方式:钉钉支持固定制、排班制、自由工时三种考勤方式。
考勤时间:设置上下班时间、午休时间等。
地点打卡:选择或搜索考勤地点,并设置有效范围(默认300米,支持100米至3000米)。
二、打卡操作
完成了考勤组的设置后,员工就可以正式开始考勤打卡了。
1. 打卡入口
打开手机钉钉,在默认的消息会话页面,点击右上角的“打卡”。或者,通过工作台进入考勤打卡页面。
2. 打卡方式
地点打卡:在指定的考勤地点范围内,点击中间的蓝色圆球即可打卡。圆球会根据时间显示“上班打卡”或“下班打卡”。
外勤打卡:若员工外出办公,无法到达考勤地点,可以在打卡页面中选择“外勤打卡”,并上传地点图片或定位信息。
3. 打卡成功提示
打卡成功后,钉钉会发出“打卡成功”的提示音,同时你可以在消息会话页面的工作通知中查看打卡结果。
三、考勤统计与管理
考勤打卡不仅仅是为了记录员工的出勤情况,更重要的是通过对考勤数据的统计和分析,来优化企业的管理效率。
1. 查看考勤记录
在手机钉钉中,通过“工作台 -> 考勤打卡 -> 统计 -> 每日统计”,你可以查看每日的打卡记录,包括考勤时间、地点等信息。
若有迟到、早退或缺卡的情况,可以点击“处理异常”提交补卡申请。
2. 考勤数据分析
管理员可以通过钉钉后台查看整个考勤组的考勤数据,包括出勤率、迟到早退次数等。
数据可以自动统计并导出,大大节省了人工统计的时间和精力。
3. 考勤排行与激励
钉钉还提供了笑脸墙功能,记录员工打卡时的笑脸并排行,选出笑容冠军。这不仅可以弘扬企业文化,还能倡导快乐工作,提升团队的凝聚力。
四、高级功能与设置
除了基本的考勤打卡功能外,钉钉还提供了一些高级功能和设置,以满足企业多样化的需求。
1. 极速打卡
极速打卡是钉钉3.3版本中新推出的功能。开启后,员工只要在上班时间到达公司并打开钉钉,就能自动打卡成功。
管理员可以通过“手机端钉钉 -> 工作 -> 考勤打卡 -> 设置 -> 个性化 -> 上班极速打卡”来开启或关闭这一功能。
2. 打卡提醒
员工可以设置打卡提醒,以避免忘记打卡。在“手机端钉钉 -> 工作台 -> 考勤打卡 -> 设置”中,开启打卡提醒功能,并选择提醒时间和方式。
3. 打卡常用手机
为了保障打卡安全,钉钉支持设置打卡常用手机。若员工使用非常用手机打卡,可能需要人脸识别验证。
4. 地点微调
若定位不准确,员工可以联系管理员开启地点微调功能,并在打卡页面进行微调操作。
五、常见问题与解决
在使用钉钉考勤打卡的过程中,可能会遇到一些问题。以下是一些常见问题的解决方法:
1. 定位不准
尝试连接WiFi或更换网络环境,关闭钉钉重新开启再试。
确认手机是否已经开启定位功能(苹果手机在“设置 -> 隐私”中设置,安卓手机机型较多,请按具体手机为准)。
若定位不准,可以点击“地点微调”。若搜索不到所在公司,建议使用高德地图试试,或联系高德客服进行反馈。
2. 人脸识别提示
若打卡时出现人脸识别提示,可能是因为考勤系统对手机的打卡环境做了综合判定。比如,手机刷机、系统升级或登陆他人设备等情况。
更换设备后打卡,首次需要人脸识别,以后则不需要。若每天都在更换设备打卡,则每天都需要人脸识别。
3. 打卡异常处理
若打卡出现异常,如迟到、早退或缺卡,可以在“手机端钉钉 -> 工作台 -> 考勤打卡 -> 统计 -> 每日统计”中,点击“处理异常”提交补卡申请。
通过以上详细的介绍,相信你已经对钉钉考勤打卡有了全面的了解。无论是基本的打卡操作,还是高级功能的设置,钉钉都能满足你的需求。它不仅简化了考勤流程,还提供了丰富的数据统计和分析功能,帮助企业实现更高效、更智能的考勤管理。
在实际使用中,可能会有更多个性化的需求和问题,但钉钉的在线客服和强大的社区支持,总能为你提供及时的帮助和解答。让钉钉成为你办公生活中的得力助手,让考勤打卡变得更加简单、高效、有趣!
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