掌握行政公文请示的正确格式

行政公文之请示的撰写艺术

行政公文中的请示，作为一种上行文种，在日常的行政管理中发挥着不可或缺的作用。请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文，具有鲜明的针对性、上行性和呈请性。撰写请示时，必须严格遵循其特定的格式和规范，以确保公文的严谨性、正式性和有效性。本文将从请示的撰写背景、基本结构、写作技巧以及常见误区等多个维度，深入探讨如何撰写一篇高质量的请示。

一、请示的撰写背景

请示的撰写往往源于下级机关在实际工作中遇到的特定问题或需要上级机关决策的事项。这些问题或事项可能涉及政策解读、资源调配、项目审批、人事任免等多个方面。撰写请示之前，下级机关需对这些问题或事项进行深入的分析和研判，明确自身的立场和诉求，为请示的撰写提供坚实的基础。

二、请示的基本结构

请示通常由标题、主送机关、正文、附件、成文日期和印章等部分组成。

（一）标题

请示的标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。标题应简明扼要，准确概括请示的主题和内容。例如，“XX市教育局关于申请新建教学楼的请示”。

（二）主送机关

请示的主送机关即上级机关，应使用全称或规范化简称，并顶格书写。如需抄送其他机关，应在附注中说明。

（三）正文

请示的正文是请示的核心部分，包括请示缘由、请示事项和结语三部分。

1. 请示缘由：首先，应简要说明请示的背景和依据，包括相关政策的引用、上级机关的要求或指示、实际情况的说明等。这部分内容应客观、准确，为后续的请示事项提供充分的理由和支持。

2. 请示事项：接着，应明确列出请示的具体事项，包括请求指示的问题、请求批准的事项、请求帮助解决的困难等。请示事项应具体、明确，避免含糊不清或过于笼统。同时，应说明请示事项的紧迫性和重要性，以引起上级机关的重视。

3. 结语：最后，应使用适当的结语来结束正文，如“妥否，请批示”、“请予审批”等。结语应礼貌、谦逊，表达对上级机关的尊重。

（四）附件

请示如需附带相关材料或说明，应在正文后列出附件清单，并在公文末尾注明附件的具体内容。附件应与正文内容紧密相关，有助于上级机关更好地理解和处理请示。

（五）成文日期和印章

请示的成文日期应使用阿拉伯数字标注，并加盖发文机关的印章。成文日期和印章是公文生效的标志，应确保准确、清晰。

三、请示的写作技巧

（一）明确目的，突出主题

在撰写请示时，应明确请示的目的和主题，确保整篇公文围绕一个中心展开。避免在请示中夹杂与主题无关的内容，以免影响上级机关的理解和判断。

（二）逻辑清晰，条理分明

请示的正文应逻辑清晰，条理分明。先说明请示的背景和依据，再列出请示的具体事项，最后使用适当的结语结束。这样可以使上级机关在阅读时一目了然，迅速抓住要点。

（三）用词准确，语言简洁

请示的语言应准确、简洁，避免使用含糊不清或过于复杂的词汇和句式。用词准确可以确保上级机关正确理解请示的内容；语言简洁则有助于节省上级机关的阅读时间，提高工作效率。

（四）态度诚恳，礼貌谦逊

请示是一种上行文种，因此在撰写时应保持诚恳的态度和礼貌的言辞。避免使用生硬、傲慢的措辞，而应使用谦逊、尊重的语气，以体现下级机关对上级机关的尊重。

四、请示的常见误区及避免方法

（一）多头请示，造成混乱

在实际工作中，有时会出现下级机关就同一事项向多个上级机关请示的情况，这容易导致上级机关之间的沟通和协调困难，甚至产生矛盾和冲突。因此，在撰写请示时，应明确主送机关，避免多头请示。

（二）请示事项不明确，含糊其辞

请示事项不明确是请示撰写中常见的问题之一。如果请示事项过于笼统或含糊不清，上级机关将无法准确理解下级机关的诉求，从而难以作出有效的决策。因此，在撰写请示时，应明确列出请示的具体事项，并尽可能提供详细的说明和依据。

（三）请示与报告混淆，文体不分

请示和报告虽然都是上行文种，但它们在功能和作用上存在显著差异。请示是请求上级机关指示或批准的公文；而报告则是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文。因此，在撰写请示时，应明确区分请示和报告的区别，避免文体不分。

（四）请示未附必要材料，影响审批

有些请示在撰写时未附带必要的材料或说明，导致上级机关在审批时缺乏足够的依据和信息。这会影响审批的效率和准确性，甚至可能导致请示被退回或拒绝。因此，在撰写请示时，应确保附带了所有必要的材料和说明，以便上级机关能够全面了解请示的背景和内容。

五、结语

请示作为行政公文中的重要文种，在行政管理中发挥着至关重要的作用。撰写请示时，应严格遵循其特定的格式和规范，确保公文的严谨性、正式性和有效性。同时，还应注重写作技巧的运用和常见误区的避免，以提高请示的质量和效率。只有这样，才能更好地发挥请示在行政管理中的作用，推动各项工作的顺利开展。