如何撰写请假单

在日常工作和学习中，请假是不可避免的一环。一个清晰、规范且得体的请假单不仅能帮助上级或老师快速了解你的请假缘由，还能体现出你的职业素养或个人品行。那么，如何撰写一份合格的请假单呢？本文将从请假单的基本结构、撰写技巧、具体情境示例以及注意事项等多个维度进行详细阐述。

一、请假单的基本结构

一份完整的请假单通常包括以下几个核心部分：

1. 基本信息：包括请假人的姓名、部门（或班级）、职位（或学号）、联系方式等，以便接收方能够准确识别请假人的身份。

2. 请假缘由：这是请假单的核心内容，需明确说明请假的具体原因，如生病、家庭紧急事务、参加重要考试或活动等。描述时应尽量简洁明了，避免模糊不清或冗长的叙述。

3. 请假时间：具体说明请假开始和结束的日期及时间，如“自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共计X天/小时”。

4. 请假类型：标明请假的类别，如事假、病假、年假、婚假、丧假等，不同的请假类型可能有不同的审批流程和规定。

5. 工作/学习安排：对于需要请长假的情况，简要说明请假期间的工作或学习任务如何安排，如是否已交接工作、是否有同学帮忙记录课堂笔记等。

6. 紧急联系方式：在请假期间，提供一个或多个紧急联系人及联系方式，以便在紧急情况下能够迅速联系到你。

7. 审批意见：这部分通常由直接上级或老师填写，包括是否批准请假、特殊指示或要求等。

8. 签字与日期：请假人和审批人分别签字，并注明日期，以示正式和有效。

二、撰写技巧

1. 正式规范：请假单属于正式文件，应使用正式的语言风格，避免使用口语化表达或网络用语。

2. 礼貌诚恳：在阐述请假缘由时，保持礼貌和诚恳的态度，即使是因为个人原因请假，也应表达出对工作和学习的重视以及给同事或同学带来不便的歉意。

3. 详细具体：请假缘由要尽可能详细具体，避免使用“私人原因”、“其他”等模糊词汇，这有助于审批人更好地理解你的需求并做出判断。

4. 合理规划：对于长期请假，务必提前做好工作或学习的规划，并在请假单中明确说明，以减轻对团队或班级的影响。

5. 时间精准：请假时间应精确到具体日期和时间，避免模糊不清，便于审批人安排后续事宜。

三、具体情境示例

示例一：病假

请假人：张伟

部门：市场部

职位：市场专员

联系方式：138xxxxxx88

请假缘由：近期因天气变化剧烈，不慎感冒，并伴有高烧、咳嗽等症状，已前往医院就诊，医生建议休息一周以便身体恢复。

请假时间：自2023年10月10日至2023年10月16日，共计7天。

请假类型：病假

工作安排：已将手头的工作进度向同事李华进行了详细交接，并设置了邮箱自动回复，确保紧急事务能得到及时处理。

紧急联系方式：妻子王莉，电话136xxxxxx66。

示例二：参加重要考试

请假人：李欣

班级：计算机科学与技术专业2019级

学号：2019123456

联系方式：139xxxxxx55

请假缘由：我将于2023年11月26日参加全国硕士研究生统一招生考试，该考试对我个人发展至关重要，需提前一天到达考点熟悉环境，故需请假两天。

请假时间：自2023年11月25日至2023年11月26日，共计2天。

请假类型：事假

学习安排：已与室友张瑶约定，帮我记录并整理这两天的课堂笔记，并承诺返校后及时补课。

紧急联系方式：父亲李强，电话137xxxxxx77。

四、注意事项

1. 提前申请：无论何种请假，都应尽量提前申请，给予审批人充足的考虑和安排时间。

2. 遵守流程：严格按照公司或学校的请假流程操作，如先填写请假单，再逐级审批，不要越级或直接口头请假。

3. 诚实守信：请假缘由应真实可信，不得编造谎言，否则一旦被发现，将对个人信誉造成损害。