Win7系统如何设置打印机共享？

在Windows 7系统中，共享打印机是一项非常实用的功能，可以让多台计算机共享一台打印机，从而节省资源并提高工作效率。下面将详细介绍如何在Windows 7系统中设置和共享打印机，帮助那些对这方面有兴趣的用户轻松实现打印机共享。

Win7系统打印机共享设置教程

一、准备工作

在开始设置打印机共享之前，确保满足以下条件：

1. 打印机正确连接：打印机已经正确连接到主机电脑，并且驱动程序已经安装完毕。

2. 同一局域网：主机电脑和需要共享打印机的设备都连接到同一个局域网。可以通过查看任务栏右下角的网络图标，确认是否已成功连接。

二、主机端设置

1. 启动共享打印机

（1）按Win键，或点击左下角的“开始”菜单，在打开的菜单项中点击“控制面板”。

（2）在控制面板中，右上角查看方式选择“类别”，然后在“网络和Internet”中选择“家庭组和共享选项”。

（3）在其他家庭组操作下，点击“更改高级共享设置”。

（4）在高级共享设置中，分别选择“启用网络发现”、“启用文件和打印机共享”、“关闭密码保护共享”，然后点击“保存修改”完成设置。

2. 设置共享打印机

（1）按Win键，或点击左下角的“开始”菜单，在打开的菜单项中点击“设备和打印机”。

（2）在“设备和打印机”窗口中，找到需要共享的打印机图标，右键点击它，选择“打印机属性”。

（3）在“打印机属性”窗口中，切换到“共享”选项卡。勾选“共享这台打印机”，并为共享打印机命名。建议使用简单明了的名字，如“Office_Printer”。

（4）点击“应用”后，再点击“确定”，完成打印机的共享设置。

3. 确认主机计算机名

（1）右键点击“计算机”，在打开的菜单项中点击“属性”。

（2）查看并记录计算机名。如果名字太长不方便记录，可以点击右侧的“更改设置”选项，修改计算机名。

三、客户端设置

1. 开启网络发现与文件共享

为了让其他电脑能够发现这台共享打印机，确保主机电脑的网络发现和文件共享功能已经开启：

（1）打开“网络和共享中心”：可以通过控制面板进入，或者直接在任务栏右下角的网络图标上右键点击，选择“打开网络和共享中心”。

（2）更改高级共享设置：在左侧菜单中找到“更改高级共享设置”，点击进入。

（3）启用网络发现和文件共享：对于当前网络配置文件（通常是“家庭或工作”），确保“网络发现”是开启状态，并在“文件和打印机共享”部分也选择“启用共享”。完成后保存设置。

2. 添加共享打印机

在需要使用共享打印机的电脑上，同样打开“设备和打印机”：

（1）点击窗口上方的“添加打印机”按钮。

（2）选择添加方式：选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。

（3）系统会自动搜索网络中的共享打印机。找到后选择并点击“下一步”。

（4）系统提示安装驱动程序时，可以通过“打印机卫士”软件自动检测打印机型号并匹配合适的驱动。或者从打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序进行安装。

（5）按照屏幕上的提示完成剩余的安装步骤，最后点击“完成”。

3. 测试打印

安装完成后，可以在新连接的电脑上尝试打印一份测试页，以确保打印机共享设置成功且可以正常工作。

四、常见问题及解决方法

1. 客户机不能访问主机

如果在添加共享打印机时，客户机无法访问主机，可能是由于网络设置问题。建议检查以下几点：

（1）确保主机和客户机在同一个工作组。

（2）确保主机电脑的防火墙没有阻止共享打印机的连接。

（3）检查主机电脑和其他设备的网络连接是否正常。

2. 驱动程序不兼容

如果在安装共享打印机时，系统提示驱动程序不兼容，可以尝试以下方法解决：

（1）从打印机制造商的官方网站下载最新版本的驱动程序。

（2）使用驱动更新软件（如驱动精灵、驱动人生等）自动检测并更新驱动程序。

3. 访问权限设置

为了防止未经授权的用户使用打印机，可以在“打印机属性”的“安全”选项卡中设置访问权限。根据需要添加或删除用户，并设置相应的权限级别。

五、其他注意事项

1. 确保主机开机

在客户端打印时，需要确保主机电脑处于开机状态，并且打印机处于就绪状态。如果主机电脑关机或打印机故障，客户端将无法正常使用共享打印机。

2. 定期维护打印机

为了保持打印机的良好状态，建议定期进行维护。包括清洁打印头、更换墨盒或碳粉盒、检查纸张通道等。

3. 备份驱动程序

为了防止驱动程序丢失或损坏导致打印机无法正常工作，建议定期备份驱动程序。可以将驱动程序复制到U盘或其他存储设备中，以便在需要时快速恢复。

4. 网络打印机与共享打印机的区别

网络打印机是直接连接到网络的打印机，所有设备可以通过网络直接访问。而共享打印机是通过主机电脑共享的打印机，其他设备需要通过主机电脑访问打印机。因此，在设置和使用时需要注意区分。

总结

通过以上步骤，可以轻松在Windows 7系统中设置和共享打印机。共享打印机不仅可以节省资源，还可以提高工作效率。在设置过程中，需要注意网络设置、驱动程序安装和访问权限设置等问题。如果遇到问题，可以参考本文提供的常见问题及解决方法进行排查和处理。希望本文能帮助那些对Win7系统打印机共享有兴趣的用户轻松实现打印机共享。